Aufgaben und Termine visualisieren und mit anderen Personen organisieren, ist dank des kostenlosen Tools Trello ganz einfach. Dieses Tool kann als App (für iOS und Android) oder im Browser verwendet werden.
Aufgabenlisten anlegen
Trello ermöglicht es, Aufgaben strukturiert und mit einem Datum versehen, zu gliedern. Neue Aufgabenlisten können ganz einfach erstellt werden, indem auf „Liste hinzufügen“ geklickt wird. Darunter befindet sich dann der Begriff „Karte hinzufügen“. Damit können Unteraufgaben zu Überthemen erstellt werden. Diese Listen werden über ein Board dargestellt und sind so auf einen Blick ersichtlich.
Unteraufgaben “Karten” hinzufügen
Unteraufgaben können terminisiert werden und erhalten je nach Dringlichkeit eine bestimmte Farbe. Rot, wenn die Deadline schon vorbei ist, gelb als Vorwarnung, das der Termin bald ansteht und grün, wenn noch alles im terminlichen Rahmen abläuft. Die Aufgaben können in ihren Listen angezeigt werden oder chronologisch, nach ihrem Erledigungsdatum, dargestellt werden.
Aufgaben mit Eigenschaften versehen
Um eine bessere Übersicht in die To-Do Liste zu bringen, können die unterschiedlichen Aufgaben mit unterschiedlichen Farben (Labels) markiert werden.
Mitglieder können gleich bei einer Aufgabe einbezogen werden, dadurch kann sofort eine Aufgabenverteilung erfolgen und die zuständigen Personen sind für alle, die in das Trello Board Einsicht haben, klar erkennbar.
Sollten vor der Erledigung der Aufgabe noch Nebenaufgaben notwenig sein, so können diese unter dem Punkt Checklisten eingefügt werden. Diese werden mit einer Nummer versehen und können nach der Abarbeitung abgehackt werden.
Kollaboratives Arbeiten ganz einfach
Trello Nutzer können unterschiedliche Boards erstellen und Personen dazu einladen. Wenn Sie zu einem Board eingeladen werden, können Sie an diesem mitwirken oder es nur zur Ansicht nutzen. Teamaufgaben bleiben dadurch für alle Beteiligten übersichtlich.
Bildnachweis: Fotos via Screenshot aus der App und dem Browser.
WEBSITE: https://trello.com/
APP: iOS und Android
+ übersichtliche Aufgabenlisten
+ terminliche Datierung
+ kollaboratives Arbeiten
– keine negativen Aspekte erkennbar